KKDİK YÖNETMELİĞİ KAYIT SÜRECİ

31/12/2023 tarihinden önce kendi halinde veya karışım içinde imal edilen veya ithal edilen

maddeler için yıllık miktar bir ton ya da daha fazla ise, 31/12/2020 ile 31/12/2023 tarihleri

arasında kayıt hükümleri uygulanır.

Bu süreçte izlemeniz gereken yola ilişkin bazı önemli hususlar aşağıda listelenmiştir:

1. Madde Bilgisi Değişim Forumuna (MBDF) katılmak isteyen firmaların ön- MBDF

gönderimini en kısa sürede tamamlaması gerekir.

2. KKDİK Yönetmeliği Madde 12 gereğince birden fazla imalatçı/ithalatçı tarafından

imal/ithal edilen maddeler için ortak kayıt dosyası gönderilir. Bunun için; ön-MBDFsi

gönderilmiş olan maddelerin MBDF sorgulaması yapılır. MBDF’de yer alan firmalarla

iletişime geçilir.

3. MBDF’de Lider firmanın kim olacağı belirlenir.

4. Lider firma tarafından MBDF’de mevcut olan test verileri, veri paylaşımı, veriye erişim

hakkı, maliyet paylaşımına ilişkin hususlar netleştirilir.

5. Lider firma; lider olduğunun beyanını KKS üzerinden Bakanlığa yapar. Bu konuyla

ilgili bilgilendirme yakın zamanda yapılacaktır.

6. Lider firma Bakanlığa lider olduğunun beyanını bildirdikten sonra kayıt dosyası

gönderimini yapabilir.

7. Lider firmalar belirlendikten sonra; maddenin MBDF sorgulamasında diğer firmalar

tarafından Lider Firma bilgisi görülebilecektir.

8. Lider firma kayıt dosyasını gönderirken üye firmaları da dosyasında belirtir. Lider

firmanın kayıt dosyasını göndermesi akabinde üye firmalara söz konusu madde için Üye

Olarak kayıt dosyasının ilgili bölümlerini tamamlayarak gönderme yetkisi verilir.

9. Lider firma kayıt türü şablonu olarak MBDF’deki en yüksek tonajı seçerek ilgili alanları

doldurur. Kendi firmasına ait tonaj bilgisini 1.1 bölümünde verir ve kayıt ücretini kendi

tonaj aralığı bazında öder.

10. Üye firmalar “KKDİK Kayıt Üye Başvuru Genel” kayıt türü şablonunu seçer. Kayıt

ücretini kendi tonaj aralığı bazında öder.

11. Kimyasal Güvenlik Raporlama Aracı olan CHESAR en geç 2021’in son çeyreği

itibariyle sisteme entegre edilecektir. Kimyasal Güvenlik Raporu hazırlama

yükümlülüğü olan firmalar (yılda 10 ton ve üzeri miktarda imal/ithal edilen maddeler

için) aracın sisteme entegrasyonu sürecinin tamamlanmasını bekleyebilirler. Bu süreçte

KKS’deki bilgi gereklilikleriyle ilgili alanları doldurarak verilerini sistemde muhafaza

edebilirler.

Alt Kullanıcılara ilişkin;

12. Süreçte tedarik zincirinde bilgi aktarımı son derece önemlidir. İmalatçı/ithalatçılar ve

alt kullanıcılar arasında bu iletişim etkin olmalı, ticari ilişkilerde netleştirilmelidir. Alt

kullanıcıların tedarikçilerinden; kendi kullanımlarına ilişkin detayları kayıt dosyasına

ekleyeceğine ilişkin bir beyan almaları süreci etkin kılacaktır.

13. Alt kullanıcıların KKDİK Yönetmeliği 5. Kısım uyarınca KKS’ye giriş yapmalarını

gerektiren durumlar için kullanılacak olan Alt Kullanıcı modülü 3 Ocak 2022 tarihinde

açılacaktır.